23 Giu 2023

Come pianificare una videoconferenza su Webex

In questo tutorial vediamo come pianificare una videoconferenza su Cisco Webex. La videoconferenza è un modo efficace e conveniente per comunicare e collaborare con colleghi, clienti e partner da diverse località. Con Webex, è possibile pianificare e partecipare a videoconferenze di alta qualità con pochi click. Vediamo come pianificare una videoconferenza su Webex seguendo questi semplici passi:

• Avviare l’applicazione Cisco Webex e selezionare l’icona in basso a sinistra e quindi cliccare su “Pianifica una riunione” , come da immagine evidenziata.

• Se avete dei modelli di riunione salvati, potete sceglierne uno dalla lista “Modelli di riunione“, come evidenziato. Altrimenti, potete creare una nuova riunione personalizzata.
• Inserite le informazioni di base della riunione, come il tipo, l’argomento, la data, l’ora e gli invitati. Potete usare il “Pianificatore fuso orario” per trovare l’orario migliore per tutti i partecipanti. Potete anche impostare la riunione come ricorrente se si ripete regolarmente.

• Aggiungete un ordine del giorno della riunione per fornire ai partecipanti il contesto e gli obiettivi della videoconferenza.

• Cliccando su Impostazioni Avanzate è possibile configurare le opzioni di sicurezza della riunione, come la password, l’ammissione automatica e l’esclusione della password dall’invito e-mail.

• Se volete usare delle funzionalità avanzate, come la registrazione, il sondaggio o la condivisione del file, potete selezionarle dalla sezione “Opzioni di pianificazione“.

• Dalle Opzioni di pianificazione è possibile configurare ed assegnare ruoli come la coorganizzazione della videoconferenza.

• Infine, tornare sulla schermata della nuova pianificazione e cliccare su “Pianifica” per inviare l’invito e-mail ai partecipanti con le informazioni e il link per accedere alla videoconferenza.

Ora avete pianificato con successo una videoconferenza su Webex. Per partecipare alla videoconferenza, basta cliccare sul link nell’invito e-mail e seguire le istruzioni sullo schermo.

Speriamo che questo tutorial vi sia stato utile per scoprire come pianificare una videoconferenza su Webex. Se avete domande o feedback, non esitate a contattarci.